Cloudové služby sa stali štandardom pre ukladanie a zdieľanie dát vo firmách aj v súkromí. Sú pohodlné, flexibilné a znižujú náklady na správu IT. No s ich rozšírením vznikol aj pojem shadow data – dáta uložené v cloude mimo kontroly IT oddelenia alebo bez dostatočného zabezpečenia. Ide o jednu z najväčších hrozieb modernej kybernetickej bezpečnosti.
Čo sú shadow data
Shadow data sú všetky informácie, ktoré sa ocitnú v cloudových úložiskách bez oficiálneho schválenia alebo vedomia organizácie. Typickými príkladmi sú:
- súkromné účty zamestnancov na Dropbox, Google Drive či OneDrive používané na pracovné účely,
- zdieľané dokumenty nastavené na „verejne prístupné“,
- testovacie databázy uložené mimo oficiálnej infraštruktúry,
- automatické zálohy aplikácií, o ktorých IT oddelenie ani nevie.
Prečo predstavujú riziko
- Únik citlivých dát – zle nastavené prístupové práva umožňujú komukoľvek stiahnuť interné dokumenty.
- Nedostatok šifrovania – ak sa dáta ukladajú bez kryptografickej ochrany, sú ľahko zneužiteľné.
- Nekontrolované zdieľanie – zamestnanci môžu omylom poskytnúť prístup externým osobám.
- Nesúlad s reguláciami – GDPR, HIPAA či iné normy vyžadujú prísnu kontrolu nad miestom uloženia dát.
- Neviditeľnosť pre IT – ak IT oddelenie o úložisku nevie, nemôže ho monitorovať ani zabezpečiť.
Typické dôsledky
- Únik obchodných tajomstiev alebo osobných údajov klientov.
- Poškodenie reputácie a strata dôvery.
- Finančné škody spojené s pokutami a súdnymi spormi.
- Zvýšené riziko ransomvérových útokov – útočníci často hľadajú nezabezpečené cloudové zdroje.
Ako predchádzať shadow data
- Politika používania cloudu – jasne určiť, ktoré služby sú schválené a ako sa môžu používať.
- Monitorovanie a discovery nástroje – špeciálne nástroje dokážu odhaliť nezabezpečené úložiská.
- Centralizované riešenia – firmy by mali ponúkať oficiálne cloudové služby, ktoré sú pre zamestnancov jednoduché a pohodlné.
- Vzdelávanie zamestnancov – vysvetliť, prečo je nebezpečné ukladať pracovné dáta na súkromný cloud.
- Nastavenie prístupových práv – pravidelne kontrolovať, kto má k súborom prístup a obmedzovať zdieľanie.
- Šifrovanie a DLP (Data Loss Prevention) – zabrániť tomu, aby citlivé údaje opustili organizáciu nepozorovane.
Shadow data sú tichým rizikom, ktoré sa môže objaviť v každej organizácii bez ohľadu na jej veľkosť. Stačí jeden zdieľaný dokument bez hesla a útočníci môžu získať prístup k citlivým informáciám. Preto je kľúčové mať prehľad o tom, kde sa dáta nachádzajú, a nastaviť jasné pravidlá aj technické opatrenia na ich ochranu.
Zanechať komentár